С чего начать свой бизнес: от идеи до решения о регистрации

Шаг первый: проверить идею на живых людях

Самая дорогая ошибка новичка — вложиться в оформление раньше, чем выяснилось, нужен ли продукт. Арендовать помещение, заказать вывеску и зарегистрировать компанию можно за пару недель. Отменить всё это, когда покупателей не оказалось, гораздо сложнее.

Возьмём условную героиню: Марина печёт торты на заказ для друзей и думает открыть кондитерскую. Прежде чем искать помещение, ей полезно ответить на несколько вопросов:

• Кто, кроме знакомых, уже заказывал у неё и заказывал ли повторно?
• Сколько заказов в неделю она способна выполнить одна и сколько нужно, чтобы покрыть расходы?
• Где её покупатели ищут кондитеров — в соцсетях, на картах, по рекомендации?
• Чем её предложение отличается от соседних пекарен, кроме того, что «вкуснее»?

Ответы не обязаны быть точными. Важно, чтобы они опирались на факты: реальные заказы, разговоры с покупателями, наблюдения за конкурентами. Небольшая проверка — продать первую партию, провести пробную неделю, собрать предзаказы — даёт больше, чем месяц размышлений.

Шаг второй: посчитать деньги на бумаге

Финансовая модель для маленького бизнеса — это таблица из трёх частей: сколько нужно вложить на старте, сколько уходит каждый месяц и сколько поступает. Не нужны сложные формулы; нужна честность. В расходы включают аренду, сырьё, связь, бухгалтерию, налоги и взносы, рекламу, зарплату себе. Последний пункт новички забывают чаще всего, а потом удивляются, что бизнес «вроде прибыльный», но жить не на что.

Полезно сделать три варианта: осторожный, ожидаемый и удачный. Если осторожный сценарий ведёт к долгам, которые вы не готовы взять, — это сигнал пересобрать план, начать меньше или найти партнёра. Подробнее о финансовом планировании — в материале о налоговом и финансовом консультировании.

Шаг третий: выбрать форму

В России у человека, который хочет зарабатывать сам на себя, три основных пути: самозанятость (налог на профессиональный доход), индивидуальный предприниматель и общество с ограниченной ответственностью.

Самозанятость подходит для проверки идеи и работы в одиночку, но у неё есть ограничения по видам деятельности и по сумме дохода — их стоит проверить на сайте налоговой на текущий год. ИП проще в открытии и учёте. ООО выбирают, когда планируется партнёр, крупные клиенты, привлечение инвестиций или когда риск ответственности по долгам слишком велик, чтобы ставить на кон личное имущество. О шагах регистрации общества — в отдельном материале о регистрации ООО.

Шаг четвёртый: решить, где и как вы будете работать

Ещё до подачи документов нужно определиться с тремя вещами:

1. Режим налогообложения. От него зависит, сколько бумаг придётся готовить и какие клиенты захотят с вами работать. Выбор лучше сделать до регистрации, потому что перейти на некоторые режимы можно только в определённые сроки. Подробно — в обзоре режимов.
2. Юридический адрес — для ООО. Это не обязательно ваш офис, но адрес должен быть настоящим, а связь по нему — работающей. Как выбрать и проверить — в материале о юридическом адресе.
3. Виды деятельности. Коды выбирают по общероссийскому классификатору. Основной — тот, что даст основную выручку; дополнительные — то, чем вы реально планируете заниматься. Для некоторых занятий нужны лицензии или членство в СРО: это стоит выяснить заранее.

Шаг пятый: подготовить регистрацию

Когда предыдущие решения приняты, сама регистрация — техническая процедура. Документы можно подать лично, через многофункциональный центр, нотариуса или в электронном виде с квалифицированной подписью. Электронный вариант для многих оказывается самым удобным, но требует внимательности: ошибка в заявлении означает отказ и повторную подачу.

Чек-лист перед регистрацией

• Есть подтверждение спроса: первые заказы, предзаказы или договорённости с клиентами.
• Посчитаны стартовые и ежемесячные расходы, включая зарплату себе и резерв.
• Выбрана форма: самозанятость, ИП или ООО — и понятно почему.
• Выбран режим налогообложения и известно, до какого момента нужно подать уведомление.
• Для ООО: решено, кто участники, каковы доли, кто будет директором.
• Определены коды деятельности и проверено, нужны ли лицензии.
• Продуман вопрос учёта: кто будет вести бухгалтерию с первого дня.

Ошибки, которые повторяются чаще всего

Регистрация «на всякий случай». Фирма, которая не работает, всё равно обязана сдавать отчётность. Пропущенные отчёты оборачиваются штрафами и блокировкой счёта.

Партнёрство на словах. Двое друзей открывают ООО пополам и ничего не записывают. Через год один считает, что работает больше, второй — что вложил больше денег. Договор между участниками и продуманный устав снимают большую часть таких конфликтов.

Выбор режима по совету знакомых. То, что выгодно соседу с магазином, может оказаться убыточным для вашей мастерской. Режим выбирают по структуре своих расходов и клиентов.

Деньги фирмы в личном кармане. У ООО деньги на счёте принадлежат обществу, а не учредителю. Снимать их «на жизнь» без оформления — прямой путь к претензиям налоговой.