Как составлять и проверять договоры: руководство для предпринимателя

Из чего состоит договор

У большинства коммерческих договоров похожая структура:

1. Стороны. Полные наименования, реквизиты, кто подписывает и на каком основании.
2. Предмет. Что именно продаётся, выполняется или оказывается.
3. Цена и порядок оплаты. Сумма или порядок её расчёта, сроки, предоплата.
4. Сроки. Начало и окончание работ, поставки, этапы.
5. Порядок сдачи и приёмки. Как стороны фиксируют исполнение, что делать с замечаниями.
6. Качество и гарантии. Требования к результату, гарантийный срок.
7. Ответственность. Неустойки, ограничения ответственности, возмещение убытков.
8. Изменение и расторжение. Как изменить условия и как выйти из договора.
9. Разрешение споров. Претензионный порядок, какой суд.
10. Прочие условия. Конфиденциальность, обмен документами, форс-мажор.

Существенные условия

Для каждого вида договора закон определяет существенные условия — без них договор может считаться незаключённым. Для любого договора это предмет. Для отдельных видов — ещё цена, сроки, иные условия. Например, для договора подряда важны сроки выполнения работ, для договора аренды — данные, позволяющие точно определить помещение.

Проверьте, что предмет описан однозначно. «Разработка сайта» — расплывчато. «Разработка сайта по техническому заданию в приложении, включающая перечисленные страницы и функции» — конкретно.

Как читать чужой проект

Условный пример: Андрей ведёт небольшое агентство по организации мероприятий. Крупный клиент прислал свой договор на проведение корпоративного праздника. Андрей читает его в таком порядке.

Начать с конца

Сначала — разделы об ответственности, расторжении и спорах. Именно там прячутся условия, которые определяют, кто понесёт потери:

• неустойка для одной стороны есть, а для другой нет;
• клиент может отказаться в любой момент без компенсации затрат;
• споры рассматриваются в суде в другом регионе;
• исполнитель отвечает за любые убытки без ограничений.

Потом — предмет и приёмка

Понятно ли, что именно нужно сделать? Есть ли техническое задание? Как фиксируется результат: акт, подписанный в определённый срок, или «по согласованию»? Если клиент может бесконечно не подписывать акт, оплаты можно не дождаться.

Потом — деньги

Порядок оплаты, предоплата, привязка оплаты к этапам и актам. Есть ли условие о том, что изменения объёма оплачиваются дополнительно?

Протокол разногласий

Если условия не устраивают, не обязательно отказываться от сделки. Составьте протокол разногласий: таблица с редакцией клиента, вашей редакцией и обоснованием. Крупные компании привыкли к такому формату и часто идут на уступки по разумным пунктам.

На что смотреть особенно внимательно

Составление своего договора

Если вы регулярно заключаете похожие сделки, вам нужен собственный шаблон. Его стоит один раз подготовить вместе с юристом, а затем использовать, меняя только конкретные условия. Хороший шаблон:

• отражает реальный процесс вашей работы, а не скопирован из интернета;
• описывает приёмку так, как она происходит на практике;
• содержит сбалансированную ответственность;
• имеет приложения для индивидуальных условий: техническое задание, спецификацию, график.

Андрей подготовил шаблон с юристом и приложением «бриф мероприятия». Теперь в каждом новом договоре меняются только бриф, даты и цена, а спорные условия обсуждаются один раз.

Когда нужна правовая экспертиза

Экспертиза — это проверка документа юристом с письменными замечаниями и рекомендациями. Она оправдана, когда:

• сумма сделки значима для вашего бизнеса;
• договор длительный: аренда, поставка, сотрудничество на годы;
• есть нестандартные условия: залог, поручительство, эксклюзивность, ограничения конкуренции;
• договор с иностранной стороной;
• вы не понимаете часть условий.

Для типовых сделок экспертиза каждого договора избыточна — достаточно один раз проверить шаблон. Если вопросы возникают постоянно, рассмотрите юридическое сопровождение.

Чек-лист проверки договора

• Стороны и подписанты указаны верно, полномочия подтверждены.
• Предмет описан однозначно, есть приложения.
• Цена и порядок оплаты понятны.
• Сроки и этапы конкретны.
• Порядок приёмки и срок подписания акта определены.
• Ответственность сторон сбалансирована, неустойка ограничена.
• Порядок расторжения не ставит вас в невыгодное положение.
• Подсудность приемлема.

Типичные ошибки

Работать без договора. Устные договорённости трудно доказать. Даже простое письмо с согласованными условиями лучше, чем ничего.

Подписывать шаблон из интернета. Чужой шаблон не учитывает ваш процесс и может содержать условия против вас.

Не проверять полномочия. Если договор подписал человек без права подписи, могут возникнуть проблемы с его действительностью.

Не хранить подписанные экземпляры. В споре важно, какая редакция подписана.

Как хранить и отслеживать договоры

Подписать договор — половина дела, вторая половина — помнить о его условиях. Заведите простой реестр: контрагент, предмет, дата подписания, срок действия, порядок продления, ключевые обязательства и неустойки. Отдельно отметьте даты, к которым нужно что-то сделать: уведомить о непродлении, сдать этап, проиндексировать цену.

Андрей ведёт реестр в обычной таблице и раз в месяц просматривает столбец со сроками. Так он ни разу не пропустил момент, когда нужно было предупредить клиента о повышении цен по долгосрочному договору.