Регистрация ООО по шагам: документы, подача и первые дни после

Этап 1. Решения до документов

Представим двух друзей, Олега и Дениса, которые открывают мастерскую по ремонту велосипедов. Прежде чем садиться за бумаги, им нужно договориться о пяти вещах.

Название. Полное наименование на русском языке с указанием формы — «Общество с ограниченной ответственностью…». Можно добавить сокращённое и название на иностранном языке. Стоит проверить, не совпадает ли оно с чужими товарными знаками: налоговая этого не проверяет, а владелец знака может потребовать сменить название.

Участники и доли. Кто входит в общество и сколько процентов у каждого. Доля определяет, сколько голосов у участника и какую часть прибыли он получает, если устав не говорит иного. Олег вкладывает инструменты, Денис — деньги на аренду: это повод заранее обсудить, справедливы ли равные доли.

Уставный капитал. Закон устанавливает минимальный размер — проверьте его в актуальной редакции. Капитал можно внести деньгами или имуществом, но имущество придётся оценить. Оплатить капитал нужно в установленный срок после регистрации.

Директор. Это может быть один из участников или нанятый человек. Именно директор подписывает договоры, отчётность и отвечает за многое лично.

Адрес и виды деятельности. Адрес — место нахождения общества; подробно о требованиях — в отдельном материале. Коды деятельности подбирают по классификатору: один основной и сколько нужно дополнительных.

Этап 2. Документы

Для регистрации обычно нужны:

• заявление о государственной регистрации по утверждённой форме;
• решение единственного учредителя или протокол общего собрания учредителей, если их несколько, — с решением о создании, утверждении устава, назначении директора;
• устав — или указание, что общество работает по типовому уставу;
• договор об учреждении, если учредителей больше одного;
• документ об уплате госпошлины, если она требуется при выбранном способе подачи;
• документы, подтверждающие адрес, — по ситуации.

Свой устав или типовой

Типовой устав утверждён государством, его не нужно писать и подавать. Он подходит, если учредитель один или если участники доверяют друг другу и не планируют особых правил. Собственный устав нужен, когда хочется настроить отношения: запретить продавать доли посторонним без согласия остальных, ограничить выход участника, распределять прибыль не пропорционально долям. Олегу и Денису стоит выбрать свой устав — у них разный вклад и есть риск будущих разногласий.

Этап 3. Подача

Подать документы можно несколькими способами:

Заявителями при создании ООО выступают учредители. Если учредителей несколько, подписывают все. Срок рассмотрения установлен законом; его можно уточнить на сайте налоговой службы.

Что приходит после регистрации

При положительном решении вы получаете лист записи из реестра юридических лиц, устав с отметкой налоговой (если он свой) и свидетельство о постановке на учёт с присвоенными ИНН и КПП. При электронной подаче всё приходит на почту в виде электронных документов, и этого достаточно для работы.

Если пришёл отказ, в решении указано основание. Самые частые причины — недостоверный адрес, ошибки в заявлении, неполный комплект документов. Исправьте и подайте снова; повторная подача ничем не отличается от первой.

Этап 4. Первые дни после регистрации

Олег и Денис получили документы и думают, что всё позади. На самом деле начинается самое важное:

1. Открыть расчётный счёт. Банк проведёт проверку и попросит документы. С этого счёта будут идти все платежи общества.
2. Внести уставный капитал в срок, указанный в законе, и сохранить подтверждение.
3. Выбрать режим налогообложения, если не сделали этого при регистрации. Для перехода на упрощёнку при создании есть отдельный срок уведомления.
4. Назначить ответственного за учёт. С первого дня у общества есть обязанности по бухгалтерии и отчётности. О вариантах — в разделе о бухгалтерском обслуживании.
5. Оформить директора. Даже если директор — сам учредитель, с ним нужен трудовой договор или иное решение по оформлению; проконсультируйтесь, как правильно в вашем случае.
6. Проверить, нужны ли лицензии, СРО, уведомления о начале деятельности для ваших кодов.

Чек-лист регистрации ООО

• Название проверено на совпадения с чужими брендами.
• Доли и порядок принятия решений обсуждены и записаны.
• Выбран тип устава: типовой или собственный.
• Есть подтверждённый адрес с согласием собственника.
• Подобраны коды деятельности, основной соответствует реальному делу.
• Определён способ подачи и есть электронные подписи, если подаёте онлайн.
• Подготовлен план на первые дни: банк, капитал, режим, бухгалтер.

Типичные ошибки

Указан адрес, по которому никто не получает почту. Письма налоговой возвращаются, затем следует проверка и запись о недостоверности. Это одна из главных причин проблем у молодых фирм.

Коды деятельности «про запас». Длинный список из десятков кодов не даёт преимуществ, зато может вызвать вопросы банка и требовать лицензий там, где вы не работаете.

Не обсуждён выход участника. Если один из партнёров захочет уйти, а устав об этом молчит, ему придётся выплатить действительную стоимость доли — иногда в самый неудобный момент.